So sánh 2 phương pháp kế toán hàng tồn kho

Kế toán kho là công việc quan trọng mà các chuyên viên kế toán cần có tay nghề vững, nắm rõ nghiệp vụ. Hiện nay, giá phần mềm kế toán rẻ, mang đến nhiều công cụ hỗ trợ kế toán kho, tính toán và lưu trữ kiểm soát hàng trong kho hiệu quả. Tuy nhiên, kế toán viên cần xác định được phương pháp kế toán kho phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp mình.

Hiện nay, kế toán tồn kho được thực hiện theo 2 phương pháp: Thường xuyên và định kỳ. Kế toán viên cần xác định để chọn phương pháp kế toán tồn kho phù hợp. Chia sẻ dưới đây sẽ so sánh giúp doanh nghiệp có lựa chọn phù hợp.

Sự khác biệt của 2 phương pháp kế toán tồn kho

Hàng tồn kho là tài sản của doanh nghiệp, cần được quản lý và hạch toán đúng mức để ghi nhận vào báo cáo thu nhập. Kế toán tồn kho quan trọng, cần được thực hiện đúng cách, đúng quy định. Hiện nay, có 2 phương pháp kế toán tồn kho mà doanh nghiệp có thể áp dụng: phương pháp kiểm kê thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

Trong đó, 2 phương pháp kế toán tồn kho có nhiều điểm khác biệt mà người thực hiện cần nắm rõ để có lựa chọn giải pháp phù hợp:

  • Phương pháp kiểm kê thường xuyên áp dụng cho các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu thường xuyên phục vụ sản xuất bán hàng. Số lượng lớn, yêu cầu kế toán viên cần kiểm tra, hạch toán thường xuyên, đánh giá liên tục để đưa ra tình hình hàng hóa: nhập, xuất, tồn. Phương pháp phù hợp cho hàng hóa có giá trị cao, cần theo dõi liên tục. Với phương pháp thường xuyên, hàng hóa, vật liệu sẽ được kiểm soát liên tục, đánh giá tình hình và khắc phục sự cố kịp thời nhưng sẽ tốn nhiều công sức hơn.
  • Phương pháp kiểm kê định kỳ áp dụng khi có kết quả kiểm kê đầu kỳ và cuối kỳ. Cách kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên tình trạng hàng hóa trong kho. Phương pháp phù hợp với hàng hóa có giá trị thấp, có quá nhiều mặt hàng, nhập khẩu khó nắm bắt. Lợi ích của phương pháp là đơn giản, dễ thực hiện nhưng khó tìm ra sự cố kịp thời.

Lưu ý khi thực hiện kế toán tồn kho

Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc trưng hàng hóa, vật liệu khác nhau, cần xác định được đặc điểm, mô hình doanh nghiệp, hàng hóa trong kho để xác định phương pháp kế toán tồn kho phù hợp. Với những doanh nghiệp có hàng trong kho là sản phẩm có giá trị cao, cần thực hiện phương pháp thường xuyên để đảm bảo độ chính xác, thông tin được cập nhật kịp thời.

Thực hiện kế toán tồn kho cần có sự hỗ trợ của công cụ phần mềm kế toán chuyên dụng để tính toán, nhập liệu chính xác. Phần mềm kế toán sẽ đồng thời ghi nhận thông tin tự động, kiểm tra, đánh giá tình trạng hàng hóa tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp cần nắm rõ đặc trưng, tình trạng hàng hóa, lựa chọn phương pháp kế toán tồn kho phù hợp. Mỗi phương pháp sẽ có đặc điểm và ưu nhược điểm khác nhau, kế toán viên cần lưu ý để sử dụng hiệu quả.

Phần mềm kế toán tại https://sme.misa.vn/bao-gia/Home/Quotation được thiết kế dựa trên những nguyên tắc kế toán cơ bản, nghiệp vụ và phương pháp đã được thiết kế sẵn sẽ hỗ trợ kế toán viên hoàn thành công việc hiệu quả.