Cần biết để tạo hồ sơ năng lực cho công ty mới ấn tượng

Mỗi nhân viên kinh doanh khi đi gặp khách hàng, đối tác đều mang theo 1 bộ hồ sơ năng lực công ty. Có những doanh nghiệp lại không có hồ sơ năng lực hoàn chỉnh, thiết kế không đẹp mắt khiến khách hàng ngán ngẩm. Hồ sơ năng lực công ty quen thuộc, được sử dụng thường xuyên nhưng ít người chú ý cách để tạo nên một ấn phẩm chất lượng.

Không hiểu về hồ sơ năng lực công ty, thiết kế theo xu hướng và chạy theo yêu cầu… khiến các doanh nghiệp thiết kế hồ sơ năng lực không hiệu quả, ấn tượng. Để có được bản hồ sơ năng lực thực sự chuyên nghiệp, ấn tượng, công ty cần lưu ý.

Chức năng của hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực công ty thực chất là profile hay tài liệu về doanh nghiệp cung cấp cho đối tác, khách hàng. Thông tin trong hồ sơ năng lực giới thiệu về doanh nghiệp, khẳng định năng lực, trình độ, khả năng tài chính với đối tác khách hàng.

Hồ sơ năng lực công ty thực hiện nhiệm vụ:

  • Giới thiệu với người đọc, đối tác khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. 
  • Giới thiệu về doanh nghiệp với: nhân lực, cơ sở vật chất, hệ thống quản lý, quá trình phát triển, thành tựu đạt được.
  • Hồ sơ năng lực sẽ giúp khách hàng, người đọc đánh giá về tính chuyên nghiệp của công ty. Với hình ảnh làm việc, dự án triển khai thực tế… xây dựng lòng tin cho đối tác, khách hàng về năng lực làm việc của doanh nghiệp.
  • Hồ sơ năng lực là tấm vé để vào cửa của doanh nghiệp trong cuộc chạy đua, cạnh tranh với nhiều đối thủ. Thiết kế hồ sơ ấn tượng, chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng quyết định lựa chọn doanh nghiệp thay vì các đối thủ với các tập hồ sơ năng lực khác.

Lưu ý khi tạo hồ sơ năng lực công ty ấn tượng

Việc tạo hồ sơ năng lực cho công ty cần có nghiên cứu kỹ lưỡng về doanh nghiệp: giá trị cốt lõi, điểm mạnh – điểm yếu để làm nổi bật thông tin cần thiết. Lưu ý 1 số điểm quan trọng sau khi tạo hồ sơ năng lực công ty:

  • Hồ sơ năng lực không chỉ cung cấp thông tin mà còn hình ảnh thực tế, chân thực. Tuy nhiên, hình ảnh cần được lựa chọn cẩn thận, thể hiện sự chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp khi làm việc.
  • Hồ sơ năng lực không nên quá dày dặn, chi tiết, mô tả quá kỹ lưỡng về thông tin doanh nghiệp. Cung cấp thông tin chính, quan trọng vừa đủ để người đọc bị thu hút, tò mò về doanh nghiệp, nhưng cũng đủ ấn tượng và có lòng tin.
  • Hồ sơ năng lực cần đáp ứng các thông tin cơ bản, được trình bày logic, dễ hiểu. Thiết kế bản hồ sơ năng lực cần có chủ đề, nội dung thể hiện sản phẩm dịch vụ, dấu ấn riêng của doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực của mỗi doanh nghiệp sẽ là nguồn tham khảo ban đầu cho khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ và năng lực làm việc của công ty. Yêu cầu thiết kế hồ sơ năng lực cần ngắn gọn, xúc tích, không nội dung rườm rà, sử dụng hình ảnh không thực tế… Bạn cần phô diễn khéo léo năng lực doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt với người đọc khi xem hồ sơ năng lực. 

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần có nội dung, ý tưởng chủ đạo là dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Tôn trọng người đọc, khách hàng trong việc cung cấp thông tin là điều cần thiết. Hy vọng chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc thiết kế hồ sơ năng lực.